Wahlkreisfahrt
Sie dürfen nur einmal an einer der drei Wahlkreisfahrten, die jährlich angeboten werden, teilnehmen. Ihr Besuch wird zwei Tage dauern und dient dazu, den Kontakt zwischen dem Abgeordneten und Ihnen herzustellen bzw. aufrechtzuerhalten. Ebenso sollen Sie Einblicke in die Arbeit des Deutschen Bundestags bekommen. Außerdem besuchen wir kulturelle, politische und historische Orte in und um Berlin.
Programm und Kosten
Die Teilnahme am gesamten Programm und an den Mahlzeiten ist für Sie verpflichtend. Dafür werden die Kosten für die Bahnfahrten zwischen Hamburg und Berlin, die Bustransfers innerhalb von Berlin, die Hotelunterbringung im Doppelzimmer und die Mahlzeiten vom Bundespresseamt übernommen.
Einzig für Eintritte, etwa in Museen sowie Porto und Trinkgeld veranschlagen wir Teilnahmekosten in Höhe von 10 Euro.
Bitte überweisen Sie den Betrag von 10 Euro bis spätestens 4 Wochen vor Beginn der Reise auf folgendes Konto, um Ihre Teilnahme zu bestätigen:
Bank: Postbank
Kontoinhaberin: Olga Fritzsche
IBAN: DE81 5001 0060 0153 7766 06
BIC: PBNKDEFF
Anreise und Abreise
Start- und Endpunkt der Reise ist der Hamburger Hauptbahnhof. Informationen über den Treffpunkt und die konkreten Reisedaten erhalten Sie in einer gesonderten Mail, wenn alle Reisedetails zur Verfügung stehen. Wir reisen mit einem Gruppenticket, wofür die Bestätigungsabschnitte im Zug verteilt werden. Für die Reise muss also kein eigenes Ticket gebucht werden! Achtung: Die Abschnitte gelten für Hin- und Rückreise, Sie sollten also gut auf Ihre Tickets aufpassen.
Essen und Getränke
Die Mahlzeiten werden durch das Bundespresseamt vorbestellt und können nicht selbst ausgesucht werden. Es ist aufgrund der Gruppengröße auch nicht möglich, auf eigene Rechnung andere Speisen zu bestellen. Bei der Anmeldung wurden vegane, vegetarische bzw. Ernährung ohne Schweinefleisch abgefragt. Sollten Sie Nahrungsmittelunverträglichkeiten haben, nehmen Sie bitte frühzeitig mit dem Wahlkreisbüro Kontakt auf. Ein alkoholfreies Getränk (0,2 Liter) wird zu jeder Mahlzeit geboten. Weitere Getränke sowie alkoholische Getränke müssen selbst bezahlt werden.
Unterkunft
Die Unterbringung erfolgt grundsätzlich in Doppelzimmern im Hotel. Bei der Anmeldung war es möglich, den Namen einer anderen mitreisenden Person anzugeben, mit der man sich das Doppelzimmer teilen möchte. Sollte diese Person erst im Nachhinein feststehen, setzen Sie bitte unsere Wahlkreisbüro in Kenntnis.
Haben Sie sich bei der Eingabe für ein Einzelzimmer entschieden, wird sich unser Wahlkreisbüro mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Kostenzuschlag auszuweisen. Liegt ein ärztliches Attest für die Unterbringung in einem Einzelzimmer vor, legen Sie das Attest in unserem Wahlkreisbüro bitte schriftlich vor oder bringen es zur Reise mit.
Sicherheitskontrollen
Für manche Programmpunkte (z.B. Besuch im Bundestag) ist ein gültiger Personalausweis oder Reisepass dringend erforderlich. Bitte unbedingt mitbringen!
Barrierefreiheit
Eine barrierefreie Reise und Programmteilnahme kann bei sehr frühzeitiger Anmeldung organisiert werden. Bitte melden Sie sich so früh wie möglich im Wahlkreisbüro.
Bildungsurlaub / Freistellung für die Schule
Für Angestellte des Bundes bzw. Bundesbeamte kann unter Umständen Sonderurlaub gewährt werden. Dem Büro liegt eine Anerkennung als Bildungsurlaub für Wahlkreisfahrten vor. Das Formular für die Beantragung und eine Teilnahmebestätigung erhalten Sie im Wahlkreisbüro. Der Antrag sollte 6 Wochen vor Antritt der Reise beim Arbeitgeber vorliegen. Schüler/innen können sich für die Wahlkreisfahrt vom Unterricht befreien lassen; es besteht leider kein Anspruch darauf. Mitreisende unter 18 Jahren benötigen außerdem eine Bestätigung ihrer Erziehungsberechtigten. Ein Formular dafür ist im Wahlkreisbüro erhältlich.
Freizeit
Das verbindliche Programm findet tagsüber statt und endet nach dem gemeinsamen Abendessen bzw. letzten Programmpunkt. Wer in Berlin anderweitig Freizeit verbringen möchte, kann dies entsprechend erst danach tun.
